Jak sprawdzić, czy kopia zapasowa działa: 5 kroków

Wielu właścicieli firm jest przekonanych, że mają kopię zapasową, bo “robi się sama”. Problem wychodzi dopiero wtedy, gdy trzeba z niej odtworzyć dane. Kopia jest warta tyle, ile wynosi możliwość jej odtworzenia. Oto pięć kroków, które pozwolą to sprawdzić.

1. Ustal, co jest kopiowane

Spisz, jakie dane są ważne: pliki firmowe, poczta, programy księgowe i ich bazy, ustawienia serwera. Następnie sprawdź w konfiguracji kopii, czy wszystko to faktycznie jest objęte. Częsty błąd to kopiowanie jednego folderu, podczas gdy dane programu księgowego leżą w innym miejscu.

2. Sprawdź, gdzie leży kopia

Stosuje się powszechnie znaną regułę 3-2-1: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna poza firmą. Kopia na tym samym dysku co dane nie chroni przed awarią dysku, a kopia w tym samym biurze nie chroni przed kradzieżą, pożarem ani zalaniem. Jeśli kopia jest tylko na dysku podłączonym do serwera, atak szyfrujący może zniszczyć ją razem z danymi.

3. Zajrzyj do dziennika kopii

Narzędzia do backupu prowadzą dziennik wykonywania zadań. Sprawdź, czy ostatnie zadania kończą się powodzeniem i czy nie ma ostrzeżeń. Zdarza się, że zadanie od miesięcy kończy się błędem, a nikt tego nie widzi, bo powiadomienia trafiają na nieużywany adres. Ustaw alert na adres, który ktoś naprawdę czyta.

4. Zrób test odtworzenia

To najważniejszy krok. Wybierz losowy plik lub folder i odtwórz go z kopii w innym miejscu. Sprawdź, czy otwiera się poprawnie i czy jest to aktualna wersja. Raz na jakiś czas spróbuj też odtworzyć większy zakres, na przykład całą bazę programu księgowego na komputerze testowym. Zapisz, ile to trwało, bo to realny czas, jaki firma byłaby bez danych po awarii.

5. Ustal częstotliwość i odpowiedzialność

Zdecyduj, jak często kopie mają być wykonywane (codziennie to zwykle minimum dla danych, które zmieniają się w ciągu dnia), jak długo są przechowywane oraz kto sprawdza dziennik i robi testy. Bez przypisanej osoby kontrola kopii szybko schodzi na dalszy plan.

Jak to wygląda u nas

W naszych pakietach kontrola kopii zapasowych jest częścią abonamentu: co miesiąc sprawdzamy, czy kopie się wykonują, a test odtworzenia robimy co kwartał w pakiecie Standard i co miesiąc dla danych krytycznych w pakiecie Pełny. Sama przestrzeń w chmurze jest dodatkiem liczonym za terabajt. Więcej na stronie Kopie zapasowe oraz w cenniku.